Apa yang dimaksud dengan “Kutipan Uang Tunai”?

Pengusaha mengacungkan jempol

Juga dikenal sebagai QTC atau Q2C, “quote to cash” adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan proses pengaturanproses bisnisdari awal hingga penyelesaian akhir.Proses biasanya dimulai dengan penerbitan penawaran barang atau jasa kepada calon klien, dan selesai ketika pembayaran untuk produk tersebut diterima dan dicatat dalam catatan akuntansi perusahaan.Meskipun ada beberapa strategi berbeda yang digunakan untuk mengidentifikasi setiap langkah yang termasuk dalam proses bisnis ujung ke ujung ini, sebagian besar aspek pendekatan dianggap sebagai unsur umum dalammanajemenrantai pasokandan strategi manajemen pelanggan.

Proses quote to cash dimulai dengan pembuatan quote untuk barang atau jasa yang dikirimkan kepada pelanggan untuk pertimbangannya.Biasanya, idenya adalah untuk memastikan penawaran seakurat mungkin, meskipun biasanya ada pemahaman bahwa penawaran tersebut bukan merupakan penawaran akhir dari pemasok atau vendor, dan bahwa harga jual akhir dapat berubah jika ada semacam pengurangan harga. keadaan harus terungkap.Kutipan tersebut bertujuan untuk memberikan dasar bagi dialog berkelanjutan antara vendor dan klien potensial.

Dalam banyak kasus, kuotasi akan diubah menjadi pesanan penjualan dan harga akan ditransfer dari kuotasi langsung ke pesanan.Segmen kutipan ke proses tunai ini memindahkan hubungan ke tingkat yang baru saat pelanggan memilih untuk menerima harga dan melakukan pemesanan dengan vendor.Proses manajemen pesanan melibatkan peninjauan pesanan dengan pelanggan untuk memastikan keakuratannya, kemudian mengirimkan pesanan untuk pemenuhan menggunakan saluran biasa yang disediakan dalam operasi vendor.

Setelah order penjualan diterima, proses quote to cash berlanjut ke tahap pemenuhan pesanan.Di sini, vendor bergerak untuk menyiapkan pesanan sesuai dengan ketentuan kesepakatan antara pelanggan dan vendor.Setelah pesanan disiapkan, pesanan dikirim ke klien.Pada tahap ini, klien bertanggung jawab untuk meninjau pesanan yang dikirim.Jika ada masalah, itu harus segera dilaporkan ke vendor, sehingga memungkinkan untuk mengambil langkah-langkah untuk memperbaiki masalah dan memberikan kepuasan kepada klien.

Dengan asumsi tidak ada masalah dengan sifat pengiriman dan barang yang dikirimkan, kutipan ke uang tunai beralih ke langkah berikutnya untuk menagih pesanan.Sebuahfakturmenyediakan pelanggan dengan dokumentasi yang diperlukan untuk pembayaran mengirimkan pada waktu yang tepat.Dalam kebanyakan kasus, salinan faktur disertakan dalam transmisi pembayaran, atau nomor faktur dirujuk bersama dengan pembayaran yang dikirimkan.Hal ini memungkinkan vendor untuk menerima dan mencatat pembayaran dengan benar, menerapkan jumlah tersebut ke faktur terbuka dan mengurangi pembayaran dari total terutang pada akun pelanggan.Setelah pembayaran itu diterapkan, proses penawaran ke kas dianggap selesai.