Menjelaskan Tata cara melayangkan surat pengunduran diri dengan singkat

Resigh atau pengunduran diri merupakan awal kisah perpisahan seorang karyawan dengan tempat bekerja. Meskipun dengan mengajukan surat pengunduran diri kita memutuskan untuk mengakhiri kerjasama. Berarti bukan berarti kita melakukan semau kita. Kita harus mengikuti aturan yang ditetapkan perusahaan kepada setiap karyawan yang akan mengundurkan diri.

 

Ya, selain harus dilakukan dan dibicarakan dengan sopan  kepada atasan, pengunduran diri pun memiliki prosedur lain yang harus diikuti. Beberapa prosedur yang ditetapkan adalah pengajuan surat pengunduran diri ini harus dilayangkan sebulan dari tanggal yang ditentukan. Misalnya karyawan akan keluar 30 juni, maka surat pengunduran diri harus sudah dilayangkan sejak 30 mei.

 

Ini dilakukan agar perusahaan memiliki tenggang waktu yang cukup untuk mempersiapkan tenaga penganti anda. Jika tidak mengikuti prosedur, tidak mustahil jika pihak perusahaan tidak akan memproses surat pengunduran diri yang sudah anda ajukan.Tips menulis surat pengunduran diri kerja yang perlu diperhatikan dalam menulis atau membuat surat pengunduran diri adalah :

  1. Isi surat harus jelas dan tidak bertele tele.
  2. Sebutkan alasan pengunduran diri dengan singkat dan jelas
  3. Terdapat ucapan terimakasih kepada perusahaan, pimpinan dan karyawan lain yang akan anda tinggalkan. Karena bagaimanapun juga anda pernah bekerja bersama diperusahaan yang akan anda tinggalkan.

Sampaikan permohonan maaf anda ke perusahaan, atasan dan karyawan lainnya. Selama anda bekerja tentunya anda pernah melakukan kesalahan baik disengaja maupun tidak.

Surat Pengunduran diri adalah surat untuk memutuskan kerjasama.

Alasan pengunduran diri:       

  1.  Tidak sesuai dengan bidang ilmu yang dikuasainya
  2. Gaji tidak sesuai dengan pekerjaan
  3. Peraturan terlalu mengekang
  4. Tidak ada promosi
  5. Etika Pengunduran Diri
  6. Pengajukan surat pengunduran diri jangan mendadak
  7. Sebaiknya surat pengunduran diri diajukan dua sampai empat minggu sebelum tanggal keluar. Rentang waktu tersebut juga bisa untuk membuat perusahaan mencari penganti anda.
  8. Exit interviuw
  9. Perusahaan akan mewawancarai anda tentang alasan pengunduran diri.
  10. Jangan menyebar luarsakan berita pengunduran diri
  11. Negosiasi
  12. Tawarkan dokumen atau  rekomendasikan  pengganti
  13. Siapkan dokumen penting yang berkaitan dengan pekerjaan
  14. Tetap tunjukan peforma kerja yang maksimal
  15. Simpan nomor kontak rekan kerja.
  • Kerangka surat pengunduran diri

Yth. Direktur HRD PT…..
di
Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, selaku karyawan PT….  berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang kekaryawanan Undang-Undang Tenaga Kerja, maka saya yang bertanda tangan dibawah ini.
Nama                   :
Departemen              :
Jabatan                     :
No. Karayawan   :
Mengajukan mengundurkan diri dari PT….  dengan alasan….. (sebutkan alasan yang sesuai dan logis). Surat ini saya buat sesuai prosedur hubungan industrial tanpa motivasi. Saya berharap perusahaan dapat memahami kondisi saya dan memberikan hak-hak saya sesuai ketentuan berlaku.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas kerjasama dan dukungan yang telah diberikan selama ini, saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Semarang……2014
Ttd
(nama jelas)
  • Cara mengajukan surat pengunduran diri

Kita harus menggunakan bahasa yang sopan dan penggunaan kata-kata yang baik pula. Kesopanan, gaya bahasa, dan pilihan kata harus benar-benar diperhatikan karena hal tersebut mencerminkan kepribadian kita.

  • Format pengunduran diri

 

  • Kepala surat ↔ memuat kepada siapa surat itu ditujukan
  • Pembuka surat ↔ bagian ini berupa  tujuan kita mengirimkan surat
  • Isi surat ↔ bagian ini berisi ucapan terima kasih dan permohonan maaf terhadap kesalahan yang mungkin dilakukan ketika masih aktif bekerja.
  • Penutup ↔ bagian ini berupa salam penutup yang dilengkapi nama lengkap dan tanda tangan