Menjelaskan Kantor Modern dengan singkat

Modern dalam hal ini bukan berarti gedung yang mewah atau pegawai dengan pakaian rapi. Modern yang dimaksud dalam hal ini dilihat dari bagaimana prinsip-prinsip pelaksanaan kerja. Suatu kantor disebut kantor modern jika setiap aktivitas telah diperhitungkan secara rasional sesuai dengan kebuthan kantor.

Ciri-ciri kantor modern

  • Merupakan alat penyambung panca indera dan ingatan pimpinan.
  • Mebantu pimpinan dalam pengambilan keputusan dan pengaturan pekerjaan.
  • Membantu pimpinan dalam penyederhanaan kerja dan sistem.
  • Membantu efisiensi pada pelaksanaan pekerjaan.
  • Memiliki pegawai yang melaksanakan tugas dengan disiplin dan akuntabel.
  • Bekerja analitis, sistematis, rational, terbuka dan demokratis.
  • Memiliki sikap, cara berpikir, dan bertindak sesuai perkembangan jaman.
  • Pelaksanaan kerja mengutamakan profesionalisme sesuai tuntutan jaman.
  • Menggunakan teknologi baru dalam komunikasi, pengumpulan, pengolahan dan pengelolaan data yang terus berkembang.
  • Organisasinya dibangun berdasarkan fungsi sehingga diharapkan dapat menuntaskan segala macam pekerjaan tanpa harus khawatir tumpang tindih dengan pekerjaan lainnya.
  • Tugas-tugas dibagi habis sedemikian rupa untuk menghindari terjadinya penumpukan kekuasaan di satu tangan.
  • Setiap pekerjaan dilengkapi dengan SOP (Standart Operating Procedure), untuk memudahkan pelaksanaannya.

Standar Minimum Kantor Modern

Standar minimum yang harus dimiliki kantor modern yaitu:

  • Suhu udara, dalam ruangan kantor perlu dipertahnakan temperatur yang layak untuk sebuah ruang kerja minimum.
  • Luas ruang kantor tidak boleh sesak oleh pegawai. Standar yang diperuntukan bagi setiap pegawai paling tidak seluas 40 square feet, atau setara dengan ukuran 3,7 m2 bagi setiap pegawai.
  • Penerangan cahaya, dalam ruangan kantor minimal penerangan cahaya lampu yang cocok adalah yang sesuai dengan kebutuhan ruangan.
  • Pemeliharaan kebersiahan bangunan kantor, perlengkapan dan perabotan harus dilakukan secara rutin dan terus menerus, sehinga tercipta kantor yang bersih.
  • Pertolongan pertama pada kecelakaan, minimal dalm ruangan harus disediakan kotak obat dan seorang pegawai yang terlatih untuk memberikan pertolongan.
  • Bagian mesin yang berbahaya harus diberi pelindung dan pegawai yang mengoperasikannya harus cukup terlatih.
  • Fasilitas kesehatan diantaranya kamar kecil, toilet dan sejenisnya harus disediakan untuk para petugas serta terpelihara kebersihannya.
  • Tempat duduk petugas harus disediakan untuk keperluan bekerja dengan sandaran kaki bila perlu.