Menjelaskan Isi Pengumuman dengan singkat

Isi pengumuman memuat tentang isi dan maksud dari pengumuman itu dibuat.

Bagian-bagian pengumuman

Adapun bagian-bagian yang sangat penting dalam sebuah pengumuman yang harus ada dalam setiap pengumuman adalah:

  • kepala pengumuman
  • Badan pengumuman
  • Kaki pengumuman

1) Kepala Pengumuman

Kepala surat atau kop surat sangat penting, bermanfaat, dan memiliki beberapa fungsi, yaitu sebagai alat pengenal agar suatu organisasi atau instansi mudah dikenal oleh masyarakat, yang biasanya memiliki logo khusus sebagai cirri khas.

2) Badan Pengumuman

Dalam badan pengumuman terdapat beberapa unsur, yaitu:

  1. Salam pembuka
  2. Isi pengumuman
  3. Bagian kaki pengumuman
  • a) Salam Pembuka

Salam pembuka adalah bagian surat yang berupa kata pembukaan untuk mengawali pembicaraan melalui surat seperti halnya seseorang yang mengawali pidatonya. Salam pembuka ini berfungsi sebagai tanda hormat penulis sebelum memulai berbicara, juga sebagai sarana menjaga dan memelihara hubungan, dan juga sebagai mengenal watak atau sifat seseorang.

  • b) Isi Pengumuman

Isi pengumuman biasanya terdiri atas tiga bagian sebagai berikut.

  1. Kalimat Pembuka atau Pendahuluan

Kalimat pembuka atau pendahuluan adalah kata-kata atau kalimat yang digunakan untuk mengantarkan isi suatu pembicaraan melalui pengumuman. Kalimat pembuka atau pendahuluan berfungsi untuk mengantarkan isi pengumuman (pokok masalah).

  1. Isi Sesungguhnya

Bagian ini memuat segala sesuatu yang akan disampaikan penulis secara lengkap. Untuk menyusun pengumuman yang baik, maka teknik penulisan pengumuman ini perlu memperhatikan beberapa hal berikut ini.

    1. Membuat urutan-urutan maksud yang hendak disampaikan.
    2. Menetapkan dalam satu alinea maksud dan tujuan yang disampaikan.
    3. Menghindari pemakaian kalimat yang kurang efektif misalnya singkatan atau akronim
    4. Memahami bentuk pengumuman dan penulisannya.
    5. Kalimat Penutup

Kalimat penutup merupakan bagian akhir isi pengumuman, yang berfungsi sebagai kunci untuk mengakhiri isi pengumuman

  • c) Bagian Kaki

Bagian kaki pengumuman terdapat salam penutup, di mana salam penutup ini harus disesuaikan dengan salam pembuka, selain itu bagian kaki pengumuman memuat tentang nama kota tempat pengumuman dikeluarkan, tanggal, bulan, tahun dikeluarkan, nama penanda tangan, serta jabatan penanda tangan

3) Sasaran Pengumuman

Sasaran pengumuman adalah orang yang memiliki kepentingan dengan isi dari pengumuman itu. Sasaran pengumuman ini biasanya tidak diketahui dengan pasti berapa jumlahnya dan disesuaikan dengan isi dan tujuan dari pengumuman ini.

4) Media Yang Digunakan

Media yang digunakan dalam sebuah pengumuman harus disesuaikan dengan sasaran pengumuman. Media yang digunakan tergantung pada apa, siapa, dan di mana sasarannya

5) Bahasa pengumuman

  • Baik
  • Jelas
  • Teratur

6) Bentuk Pengumuman

Bentuk pengumuman adalah tata letak atau pemosisian bagian-bagian surat tertentu dari sebuah pengumuman sesuai dengan fungsi dan perannya.