Menjelaskan Google Spreadsheet Online/Excel Online dengan singkat

Membuat dokumen excel secara online dapat dilakukan dengan bantuan google spreadsheet. Produk ini merupakan salah satu fitur yang dimiliki oleh google untuk mengolah data dengan fitur lengkap dan bisa diakses secara gratis. Termasuk didalamnya adalah data seperti Microsoft excel.

Penggunaan google spreadsheet ini menjadi lebih menarik karena Anda bisa berkolaborasi dengan rekan atau teman kerja dalam melakukan olah data yang sudah dibuat. Cara penggunaannya juga cukup mudah, Anda hanya perlu memiliki akun google agar bisa mengakses produk ini.

Meskipun google spreadsheet ini memudahkan Anda dan rekan kerja atau orang lain dalam mengolah data dan melihat bahkan mengedit data tersebut, namun ada juga kelemahan yang dimiliki. Hampir semua program memiliki kelebihan dan kekurangannya, untuk lebih lengkapnya bisa dilihat berikut ini.

1. Kelebihan Google Spreadsheet

  • Bisa diakses secara gratis
  • Tidak perlu menginstall program, bisa digunakan dengan membuka .
  • Operasi program dapat dilakukan secara online.
  • Data tersimpan otomatis setiap kali terdapat perubahan. Penyimpanan akan diurutkan berdasarkan waktu, tanggal, dan siapa yang melakukan perubahan terakhir kali.
  • Anda bisa melakukan kolaborasi dengan orang lain serta bisa mengatur akses orang lain apakah hanya bisa melihat atau juga boleh melakukan edit data.
  • Data yang tersimpan dapat di ekstrak agar bisa dibuka melalui Microsoft excel atau dengan format .xlxs.
  • Melakukan obrolan dengan orang yang sedang mengedit data.
  • Dapat membuat data lebih cantik dengan fitur bagan serta grafik yang berwarna.
  • Satu dokumen bisa mencapai 40 sheet, 100.000 sel, 256 kolom, dan 10.000 baris. Masing-masing pengguna dibatasi 200 spreadsheet.
  • Selain dalam bentuk .xlxs, data juga bisa diimpor dalam format seperti .csv, .txt, .ods, html, dan .pdf hingga 1 MB.

2. Kekurangan Google Spreadsheet

  • Membutuhkan jaringan internet agar bisa menggunakan fitur ini secara lengkap. Jaringan internet yang kurang lancar juga bisa berpengaruh pada proses pengiriman, editing, dan penyimpanan data.
  • Fitur yang ada dalam google spreadsheet tidak selengkap fitur pada Microsoft excel.