Menjelaskan Fungsi Manajemen Dalam Organisasi dengan singkat

Menurut kamus, organisasi berarti menciptakan suatu struktur dengan bagian-bagian yang terintegrasi sedemikian ruag sehingga hubungan antara bagian-bagian dipengaruhi oleh hubungan mereka dengan keseluruhan struktur tersebut.

Pengorganisasian bertujuan untuk membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Selain itu, mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut.

Proses organisasi yang lazim ditempuh sebagai berikut :

  1. Membagi pekerjaan yang akan dilakukan, menetapkan tugas-tugas, dan tanggung jawab.
  2. Membentuk susunan jabatan da peranan dengan pemberian nama.
  3. Membentuk sistem-sistem kekuasaan dan status formal
  4. Membentuk suatu struktur organisasi untuk melakukan komunikasi-komunikasi internal.

Dalam Manajemen terdapat fungsi-fungsi manajemen yang terkait erat di dalamnya. Pada umumnya ada empat fungsi manajemen yang banyak dikenal masyarakat yaitu fungsi perencanaan (planning), fungsi pengorganisasian (organizing), fungsi pengarahan (directing) dan fungsi pengendalian (controlling). Untuk fungsi pengorganisasian terdapat pula fungsi staffing (pembentukan staf). Para manajer dalam organisasi perusahaan bisnis diharapkan mampu menguasai semua fungsi manajemen yang ada untuk mendapatkan hasil manajemen yang maksimal.

Definisi atau pengertian masing-masing fungsi manajemen  :

  1. Fungsi Perencanaan / Planning
    Fungsi perencanaan adalah suatu kegiatan membuat tujuan perusahaan dan diikuti dengan membuat berbagai rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan tersebut.
  2. Fungsi Pengorganisasian / Organizing.
    Fungsi perngorganisasian adalah suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya manusia dan sumberdaya fisik lain yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan rencana yang telah ditetapkan serta menggapai tujuan perusahaan.
  3. Fungsi Pengarahan / Directing / Leading
    Fungsi pengarahan adalah suatu fungsi kepemimpinan manajer untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja secara maksimal serta menciptakan lingkungan kerja yang sehat, dinamis, dan lain sebagainya.
  4. Fungsi Pengendalian / Controling.
    Fungsi pengendalian adalah suatu aktivitas menilai kinerja berdasarkan standar yang telah dibuat untuk kemudian dibuat perubahan atau perbaikan jika diperlukan.

Fungsi organisasi adalah proses yang ditempuh untuk menyusun atau membentuk suatu organisasi. Salah satu tugas penting organisasi adalah menciptakan hubungan yang harmonis dalam suatu kelompok yang terdiri dari berbagai individu dan berbagai macam kepentingan.

Fungsi Manajemen Menurut Para Ahli 

  • Menurut George R.Terry
    Perencanaan (Planning);
    Pengorganisasian (Organizing);
    Penggerakan (Actuating);
    Pengawasan (Controlling).
  • Menurut Luther M. Gulick
    Perencanaan (Planning);
    Mengorganisir (Organizing);
    Melengkapkan Tenaga Kerja (Staffing);
    Mengarahkan (Directing);
    Menyelaras/Mengkoordinir (Coordinating);
    Melaporkan (Reporting);
    Menyusun Anggaran (Budgeting).
  • Menurut Henry Fayol
    Perencanaan (Planning);
    Mengorganisir (Organizing);
    Memerintah (Commanding);
    Mengkoordinir (Coordinating);
    Mengawasi (Controlling).
  • Menurut Koontz dan O. Donnel
    Perencanaan (Planning);
    Mengorganisir (Organizing);
    Melengkapkan Tenaga Kerja (Staffing);
    Mengarahkan (Directing);
    Mengawasi (Controlling)