Menjelaskan Contoh Pembuatan Database dengan singkat

Contoh pembuatan database dengan menggunakan Microsoft Access 2003, langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Mengaktifkan Microsoft Access

Jika kita mau bekerja dengan Micosoft Access 2003 kita harus tahu istilah-istilah berikut ini:

  • Field: Tempat data atau informasi dalam kelompok dengan jenis yang sama.
  • Record: Kumpulan Field yang tersimpan dalam bentuk baris didalam tabel.
  • Table: Kumpulan data yang tersusun menurut aturan tertentu.
  • Database: Kumpulan data yang saling berinteraksi sehingga dapat diproses.
  • Workspace: Pemberian area kerja yang ditujukan untuk penggunaan database lebih dari satu database dalam suatu pembuatan aplikasi.

2. Arsitektur Database

Untuk lebih mengenal Microsoft Access 2003 kita harus tahu dulu objek database yang dimiliki Microsoft Office 2003 yaitu komponen yang membentuk satu kesatuan sistem dalam database yang menyusun Access 2003.Untuk membuat database baru dapat dilakukan dengan mudah database Access disimpan dengan ekstensi.mdb.

3. Membuat Database

Kita harus mengaktifkan database dulu dimulai dengan pembuatan Blank Database beri nama sesuai keinginan misal saldo, kita letakan pada folder kerja kita,kemudian beri nama folder kita dengan nama yang sama selanjutnya enter,kemudian akan tampil database manager. Database Access merupakan kombinasi dari tables,query,forms,report,pages,macros dan moduls.

  • Tables: Kumpulan data yang tersusun menurut aturan tertentu dan berhubungan dengan topik tertentu dan sarana penyimpan data.
    Membuat tabel:
    „« Klik Objek Table
    „« Klik Table In Design View
    „« Klik Design
    „« Tentukan tabel-tabel yang diperlukan dan field-fieldnya tentukan primarykey dengan klik Edit,klik Primarykey
  • Query: Sarana untuk mengatur record data yang terdapat dalam tabel serta mengelompokkan field dan record yang ditentukan dari suatu tabel.
    Membuat Query:
    „« Klik Query dari objek Database
    „« Klik New
    „« Klik Design View kemudian OK
    „« Klik Salah satu table dari daftar
    „« Klik Add untuk pembuatan Query
    „« Close dan simpan Query
    „« Jalankan dengan klik Run dari menu Query

  • Form: Lembar untuk menampilkan data,memasukkan data,dan modifikasi data dengan cara atau format yang dapat didesign sendiri.
    Membuat form dengan Form Wizard:
    „« Klik Form dari Objek Database
    „« Klik dua kali Create Form By Using Wizard kemudian OK
    „« Pilih field-field yang digunakan dalam form dengan memindahkan field kemudian Next
    „« Pilih bentuk Tampilan Form kemudian Next
    „« Pilih bentuk model tampilan Form kemudian klik Next
    „« Tentukan judul Form kemudian klik Finish

  • Report: Sarana yang digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk laporan.
    Membuat Report dengan Wizard:
    „« Klik Report dari pilihan Objek Database
    „« Klik dua kali Create Report By Using Wizard
    „« Pindah field ke kolom Select field kemudian Next
    „« Pilih bentuk tampilan keluaran kemudian Next
    „« Pilih model(style) Form kemudian Next
    „« Tentukan judul Form klik Finish

  • Makro: Menghemat urutan-urutan operasi yang dilakukan menjadi sebuah operasi untuk mempermudah proses tanpa harus melakukan penulisan kode program.
    Membuat Makro:
    „« Pilih Macros dari Objek Database
    „« Klik New
    „« Pilih Action yang kita inginkan kemudian isikan form
    „« Simpan macro yang kita buat dengan nama yang kita iginkan
    „« Jalankan denngan klik Run

  • Switchboard: Fasilitas Microsoft Access 2003 yang digunakan untuk Menu Navigasi
    Membuat Switchboard:
    „« Aktifkan Objek Form kemudian klik menu Tools
    „« Pilih Database Utilities
    „« Klik Switch Manager kemudian klik Yes
    „« Pada Switchboard Pages ada¡¨Main Switchboard(Default)¡¨ganti dengan ¡§Menu Utama(Default)¡¨
    „« Klik Edit kemudian klik Close
    „« Buat halaman Switchboard dengan klik New
    „« Klik pada kotak isian Switchboard Page Name dengan menu data kemudian klik OK
    „« Klik Menu Utama(Default)
    „« Klik Edit kemudian klik New
    „« Dari Switchboard Manager pilih Switchboard Page Menu Data, klik Edit kemudian klik New
    „« Isikan perintah kemudian Close
    „« Jalankan dengan terlebih dahulu aktifkan Database Object Form
    „« Pilih Switchboard kemudian Open

4. Visual Basic For Appliation

Membuat aplikasi dengan Microsoft Access, kita memanipulasi objek-objek dapat digunakan Visual Basic For Application(VBA).

  • Penyataan If: Digunakan untuk menyeleksi beberapa pernyataan dari beberapa kondisi yang ada.
  • Pernyataan Select Case: Digunakan untuk menyeleksi beberapa pernyataan yang ada dan menjalankan pernyataan yang memenuhi syarat.
  • Pernyataan For: Digunakan untuk mengulang suatu statemen sampai nilai yang ditentukan
  • Pernyataan Do…Loop: Digunakan untuk mengulang suatu statemen sampai syarat pengulangan yang ditentukan terpenuhi.
  • Pernyataan While….Wend: Digunakan untuk mengulang pernyataan selama kondisi masih bernilai benar.
  • Pernyataan GoSub…Return: Digunakan untuk masuk kedalam suatu subrutin dan kembali ke dalam suatu prosedur.
  • Pernyataan On Error: Digunakan untuk mengaktifkan penanganan kesalahan pada kode program dan menentukan letak atau lokasi dalam suatu prosedur.
  • Pernyataan With: Digunakan untuk menjalankan sejumlah deret pernyataan pada suatu objeck tanpa menyebutkan nama objek secara berulang-ulang.

Kita dapat memrogram form,report,data access,serta memenipulasi interface dan database.VBA juga menyediakan activeX data object(ADO) untuk berinteraksi dengan berbagai database baik Acces SQL Server maupun Oracle.VBA juga tersedia di MS Excell, MS Word ,dan Powerpoint sehingga kita dapat mengintegrasikan aplikasi kita dengan mudah.