Berikut ini Jenis-Jenis Dokumentasi Secara Umum – dijelaskan lengkap

Secara umum jenis dokumentasi, yaitu:

1. Dokumen Berdasar Kegiatan

  • Dokumen Pribadi; berhubungan kepentingan individu. Contohnya: SIM, Akta Lahir, KTP, Ijazah.
  • Dokumen Niaga; berhubungan perniagaan atau transaksi jual beli. Contohnya: cek, nota, kuitansi.
  • Dokumen Pemerintah; berhubungan ketatanegaraan suatu pemerintahan. Contohnya; Undang-Undang, Peraturan Pemerintah.

2. Dokumen Berdasar Bentuk Fisik

  • Dokumen Literer; karena dicetak, ditulis, digambar, atau direkam. Contohnya: buku, majalah, film.
  • Dokumen Korporil; berupa benda bersejarah. Contohnya: patung, fosil, dll.
  • Dokumen Private; berupa sistem kearsipan. Contoh: surat niaga, dan surat dinas, laporan.

3. Dokumen Berdasar Fungsinya

  • Dokumentasi dinamis: penyelesaian pekerjaan langsung (dinamis aktif, semi aktif, dan in aktif).
  • Dokumentasi statis: penyelesaian pekerjaan langsung (dokumen koprol, literal, private).

4. Dokumen Berdasar Sifatnya

  • Dokumen tekstual; informasi tertulis. Contoh: majalah, buku, dll
  • Dokumen nontekstual; informasi teks dan gambar. Contohnya: peta, grafik, dll

5. Dokumen Berdasarkan Jenisnya

  • Dokumen fisik; berhubungan materi, ukuran, sarana prasarana, dll.
  • Dokumen intelektual; berdasar tujuan, isi subjek, sumber, metode penyebaran, cara memperoleh, dll.

6. Dokumen Berdasar Dokumentasi

  • Dokumen Primer; penyajian informasi hasil penelitian asli dari sumbernya. Contoh: paten penelitian, laporan, dan disertasi.
  • Dokumen Sekunder; penyajian informasi literature primer/dokumen biliografi
  • Dokumen Tersier; penyajian informasi literatur sekunder. Contoh: buku, teks dan panduan literatur.